نرم افزار حسابداری آسانسور ملی
نرم افزار حسابداری آسانسور ملی برای مراکز خدمات آسانسور طراحی شده است و تمامی نیازهای حسابداری و مالی شرکتهای فروش و نصب آسانسور را پوشش میدهد. از مدیریت پروژهها و قراردادها گرفته تا ثبت فاکتورها، هزینهها، و محاسبه سود و زیان، این نرم افزار تمامی فرآیندها را به صورت دقیق و کاربرپسند انجام میدهد.
مدیریت مالی یک شرکت آسانسوری فقط به ثبت چند فاکتور خرید و فروش محدود نمیشود. شرکتهای فعال در زمینه فروش، نصب، راهاندازی و سرویس آسانسور همزمان با قراردادهای پروژهای، خرید و مصرف قطعات، موجودی انبار، هزینه نصاب و کارگر، حملونقل، دریافت از مشتری، هزینههای اداری و درآمد سرویس و نگهداری آسانسور سروکار دارند.
به همین دلیل، استفاده از یک نرم افزار حسابداری آسانسور که بتواند تمام این فرآیندها را در کنار یکدیگر مدیریت کند، برای شرکتهای آسانسوری اهمیت زیادی دارد.
یک نرم افزار حسابداری عمومی ممکن است بتواند فاکتور خرید و فروش یا دریافت و پرداخت را ثبت کند، اما مسئله اصلی شرکتهای آسانسوری این است که بدانند:
• هر پروژه آسانسور دقیقاً چقدر هزینه داشته است؟
• چه قطعاتی از انبار برای هر پروژه خارج شده؟
• سود واقعی هر قرارداد چقدر بوده است؟
• هزینههای پیشبینینشده هر پروژه چه میزان بوده؟
• هر مشتری چه مقدار بدهکار یا بستانکار است؟
• قراردادهای سرویس و نگهداری چگونه باید مدیریت شوند؟
• درآمد ماهانه صدها قرارداد پشتیبانی چگونه بدون ثبت دستی صدها سند محاسبه شود؟
اینجاست که اهمیت یک نرم افزار حسابداری شرکت آسانسوری مشخص میشود.
فروش و اجرای آسانسور معمولاً به دو روش انجام میشود.
در برخی شرکتها مشتری قطعات مختلف آسانسور را بهصورت مجزا سفارش میدهد. برای مثال:
درب آسانسور، ریل، تابلو فرمان، وزنه تعادل، سیستم ایمنی، سیم بکسل، موتور، تجهیزات داخل کابین و سایر قطعات بهصورت جداگانه در فاکتور فروش ثبت میشوند.
پس از آن نیز هزینه نصب و راهاندازی آسانسور میتواند بهصورت یک خدمت مجزا روی فاکتور محاسبه شود.
در این مدل، روند حسابداری تا حدودی مشابه یک مجموعه بازرگانی و خدماتی است. شرکت ابتدا فاکتور خرید قطعات آسانسور را ثبت میکند و پس از فروش، فاکتور مربوط به مشتری صادر میشود.
در چنین شرایطی، مهمترین نیاز شرکت استفاده از یک نرم افزار حسابداری و انبارداری آسانسور است که بتواند ورود و خروج هر قطعه و موجودی واقعی انبار را کنترل کند.
اما بیشتر شرکتهای آسانسوری با مدل دوم کار میکنند.
در بسیاری از قراردادها کارفرما قرار نیست تکتک قطعات آسانسور را خریداری کند.
در قرارداد ممکن است مشخص شود که یک دستگاه آسانسور با مشخصات فنی توافقشده، کابین مدل مشخص، موتور مشخص و امکانات موردنظر کارفرما تحویل و نصب شود و برای کل پروژه یک مبلغ نهایی در نظر گرفته شود.
این مدل، حسابداری شرکت آسانسور را پیچیدهتر میکند.
زیرا شرکت باید بتواند تمام هزینههایی را که از زمان عقد قرارداد تا تحویل نهایی آسانسور ایجاد شدهاند به همان پروژه مرتبط کند.
اینجاست که قابلیت حسابداری پروژه آسانسور اهمیت پیدا میکند.
فرض کنید شرکت شما قراردادی برای فروش و نصب یک آسانسور منعقد کرده است.
پس از ثبت قرارداد، مدیر بخش فنی یا مسئول پروژه بر اساس مشخصات آسانسور، فهرست قطعات موردنیاز را در قالب فرم درخواست کالا به انبار اعلام میکند.
پس از تأییدهای لازم، انباردار قطعات موردنیاز پروژه را از انبار خارج میکند.
اما خروج کالا از انبار نباید تنها باعث کاهش موجودی شود.
باید مشخص باشد که:
هر قطعه برای کدام پروژه مصرف شده است.
به این ترتیب حسابداری میتواند قیمت و هزینه قطعات مصرفشده را به همان پروژه اختصاص دهد.
برای مثال ممکن است برای پروژه شماره ۱۲۵ موارد زیر مصرف شود:
• یک دستگاه موتور آسانسور
• ریل کابین
• ریل وزنه
• تابلو فرمان
• درب طبقات
• سیم بکسل
• تجهیزات ایمنی
• وزنه تعادل
• سیم و کابل
• تجهیزات نصب
تمام این موارد بخشی از بهای تمام شده پروژه آسانسور هستند.
اما هزینه پروژه فقط همین قطعات نیست.
یکی از اشتباهات رایج در محاسبه سود یک قرارداد، توجه کردن فقط به قیمت قطعات اصلی است.
در زمان نصب و راهاندازی آسانسور ممکن است دهها هزینه کوچک و بزرگ ایجاد شود.
برای مثال:
هزینه حمل قطعات، کرایه بار، دستمزد نصاب، هزینه نیروی کار خارج از شرکت، سیمجوش، پیچ و تجهیزات مصرفی، ایابوذهاب، هزینههای مربوط به استاندارد، تعمیر یا تعویض یک قطعه، خرید فوری تجهیزات و سایر هزینههای پیشبینینشده.
شاید هرکدام از این هزینهها بهتنهایی رقم بزرگی نباشند، اما مجموع آنها میتواند سود نهایی پروژه را به شکل قابلتوجهی تغییر دهد.
به همین دلیل یک نرم افزار حسابداری پروژهای برای شرکت آسانسور باید امکان ثبت هزینههای مستقیم و غیرمستقیم پروژه را فراهم کند.
در پایان پروژه مدیر شرکت باید بتواند به یک سؤال ساده پاسخ دهد:
نه اینکه فقط اختلاف مبلغ قرارداد با قیمت موتور و قطعات اصلی را بهعنوان سود در نظر بگیرد.
مدیریت انبار قطعات آسانسور؛ یکی از مهمترین بخشهای حسابداری
انبار شرکتهای آسانسوری معمولاً شامل تعداد زیادی قطعه با ارزشهای متفاوت است.
از موتور، تابلو فرمان و ریل گرفته تا قطعات کوچکتر و تجهیزات مصرفی.
اگر ورود و خروج این قطعات بهدرستی ثبت نشود، پس از مدتی اختلاف موجودی سیستم با موجودی واقعی انبار اجتنابناپذیر خواهد بود.
بنابراین نرم افزار انبارداری آسانسور باید بتواند ورود کالا از طریق خرید، خروج کالا برای فروش یا پروژه، برگشت کالا و موجودی هر قطعه را ثبت و گزارش کند.
مهمتر از همه اینکه در پروژههای نصب آسانسور، خروج کالا باید به پروژه مربوطه متصل باشد.
برای مثال اگر چهار حلقه سیم بکسل از انبار خارج شده است، مدیر مالی باید بداند این کالا برای کدام آسانسور مصرف شده است.
این ارتباط میان انبار و حسابداری پروژه باعث میشود محاسبه قیمت تمامشده و سود و زیان پروژه بسیار دقیقتر انجام شود.
یک شرکت آسانسوری علاوه بر پروژههای نصب، عملیات مالی روزمره زیادی نیز دارد.
دریافت پیشپرداخت از کارفرما، دریافت مرحلهای مبلغ قرارداد، صدور و دریافت چک، پرداخت به تأمینکنندگان، هزینههای اداری، پرداخت حقوق کارکنان، پرداخت کرایه و هزینههای جاری تنها بخشی از گردش مالی شرکت هستند.
بنابراین یک نرم افزار حسابداری آسانسور حرفهای باید علاوه بر پروژه و انبار، امکان مدیریت موارد زیر را نیز فراهم کند:
• بانکها
• صندوق
• دریافت و پرداخت
• حساب اشخاص
• مشتریان و کارفرمایان
• تأمینکنندگان
• بدهکاران و بستانکاران
• هزینههای شرکت
• درآمدها
• اسناد حسابداری
به این ترتیب مدیر شرکت تصویری کاملتر از وضعیت مالی مجموعه خواهد داشت.
شرکت آسانسوری فقط از بخش فنی تشکیل نشده است.
کارمندان اداری، حسابداری، فروش، مدیریت، اجاره دفتر، قبوض، اینترنت، تجهیزات اداری، حقوق و سایر هزینههای جاری نیز بخشی از هزینه واقعی شرکت هستند.
یک سیستم حسابداری مناسب باید بتواند هزینههای پروژه را از هزینههای عمومی و اداری شرکت تفکیک کند.
این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که شرکت بهصورت همزمان چندین پروژه نصب آسانسور داشته باشد.
مدیر باید بتواند عملکرد مالی هر پروژه را جداگانه بررسی کند و در عین حال صورت سود و زیان کلی شرکت را نیز در اختیار داشته باشد.
فعالیت شرکت آسانسوری با نصب و تحویل آسانسور تمام نمیشود.
یکی از مهمترین منابع درآمدی بسیاری از شرکتها، قرارداد سرویس و نگهداری آسانسور است.
پس از راهاندازی، مشتری ممکن است قرارداد ماهانه یا دورهای برای سرویس و پشتیبانی آسانسور داشته باشد.
حالا فرض کنید یک شرکت بهطور متوسط ۳۰۰ قرارداد پشتیبانی فعال داشته باشد.
اگر حسابدار مجبور باشد هر ماه برای ۳۰۰ مشتری یک سند درآمد جداگانه ثبت کند و سپس دریافتهای مربوط به هرکدام را نیز بهصورت دستی وارد کند، حجم زیادی از زمان واحد مالی صرف عملیات تکراری خواهد شد.
به همین دلیل وجود سیستم ثبت اتوماتیک درآمد سرویس و نگهداری آسانسور میتواند تأثیر زیادی در کاهش عملیات دستی حسابداری داشته باشد.
در نرم افزار حسابداری ملی آسانسور امکان مدیریت درآمدهای دورهای مربوط به پشتیبانی در نظر گرفته شده است.
مبلغ پشتیبانی هر مشتری یکبار در مشخصات او ثبت میشود.
سپس حسابدار میتواند گروهی از مشتریان دارای قرارداد سرویس و پشتیبانی را انتخاب کرده و با اجرای عملیات مربوطه، درآمد ماهانه پشتیبانی آنها را بهصورت گروهی ثبت کند.
برای شرکتی که دهها یا صدها قرارداد سرویس فعال دارد، این قابلیت میتواند بخش قابلتوجهی از عملیات تکراری واحد حسابداری را کاهش دهد.
در نتیجه به جای ثبت دستی صدها عملیات مشابه، فرآیند محاسبه و ثبت درآمدهای دورهای ساختاریافتهتر انجام میشود.
اگر قصد انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آسانسور را دارید، فقط به امکان صدور فاکتور توجه نکنید.
نرم افزاری برای یک شرکت آسانسوری مناسب است که بتواند بخشهای مختلف کسبوکار را به یکدیگر متصل کند.
از جمله:
• ثبت خرید قطعات آسانسور
• صدور فاکتور فروش
• مدیریت موجودی انبار
• ثبت خروج قطعات برای هر پروژه
• مدیریت قراردادهای نصب آسانسور
• ثبت هزینههای هر پروژه
• محاسبه سود و زیان پروژه
• مدیریت بانک و صندوق
• کنترل حساب اشخاص
• مدیریت بدهکاران و بستانکاران
• ثبت هزینههای اداری شرکت
• مدیریت درآمد سرویس و پشتیبانی
• ثبت گروهی درآمدهای ماهانه
• گزارشگیری مالی و مدیریتی
ترکیب این امکانات است که یک نرم افزار را از یک برنامه ساده صدور فاکتور به یک سیستم حسابداری مناسب شرکتهای آسانسوری تبدیل میکند.
هدف نهایی استفاده از نرم افزار فقط ثبت اطلاعات نیست.
اطلاعات باید به تصمیمگیری مدیر کمک کنند.
برای مثال مدیر شرکت باید بتواند متوجه شود کدام نوع قرارداد سود بیشتری دارد، هزینه واقعی نصب یک آسانسور چقدر شده، کدام پروژه هزینه پیشبینینشده بیشتری داشته، چه میزان قطعه در انبار موجود است و چه مقدار از مشتریان طلب دارد.
این اطلاعات در قیمتگذاری قراردادهای بعدی نیز بسیار ارزشمند هستند.
اگر بدانید طی چند پروژه قبلی هزینه واقعی نصب، حمل، نیروی کار و تجهیزات مصرفی چه میزان بوده است، قرارداد بعدی را با اطلاعات دقیقتری قیمتگذاری میکنید.
در نتیجه حسابداری پروژه آسانسور فقط برای گزارشگیری از گذشته نیست؛ بلکه میتواند به تصمیمگیری بهتر برای پروژههای آینده نیز کمک کند.
اگر شرکت شما در زمینه فروش، نصب، راهاندازی، سرویس و پشتیبانی آسانسور فعالیت میکند، استفاده از نرم افزاری که ساختار مالی این کسبوکار را درک کند میتواند مدیریت مجموعه را بسیار سادهتر کند.
نرم افزار حسابداری ملی آسانسور با هدف مدیریت یکپارچه امور مالی شرکتهای آسانسوری طراحی شده است.
با استفاده از این نرم افزار میتوانید خرید و فروش قطعات، موجودی انبار، بانک، صندوق، حساب اشخاص، هزینهها و درآمدها را مدیریت کرده و در پروژههای نصب آسانسور، کالاها و هزینههای مصرفشده را به پروژه مربوطه اختصاص دهید.
در نتیجه امکان بررسی سود و زیان هر پروژه آسانسور برای مدیر و واحد حسابداری فراهم میشود.
از سوی دیگر، برای شرکتهایی که تعداد زیادی قرارداد سرویس و نگهداری دارند، امکان ثبت گروهی درآمدهای پشتیبانی باعث میشود عملیات تکراری ماهانه با سرعت بیشتری انجام شود.
بنابراین اگر به دنبال نرم افزار حسابداری برای شرکت آسانسور هستید که علاوه بر حسابداری عمومی، موضوع پروژه، انبار قطعات و درآمدهای دورهای پشتیبانی را نیز پوشش دهد، نرم افزار حسابداری ملی آسانسور میتواند یکی از گزینههای مناسب برای بررسی و تست باشد.
مهمترین مزیت این سیستم، نگاه یکپارچه به فعالیت شرکت آسانسوری است.
یعنی به جای اینکه اطلاعات پروژه در یک فایل، موجودی قطعات در سیستم دیگر و وضعیت حساب مشتریان در محل دیگری نگهداری شود، بخشهای مالی شرکت در یک ساختار مشخص مدیریت میشوند.
این موضوع میتواند به مدیر کمک کند تصویر واضحتری از وضعیت واقعی کسبوکار داشته باشد:
چه داریم؟ چه مقدار طلب داریم؟ چه مقدار بدهکاریم؟ هر پروژه چقدر هزینه داشته و در نهایت چقدر سود کردهایم؟
پاسخ به همین چند سؤال، یکی از اصلیترین نیازهای مدیریت مالی یک شرکت آسانسوری است.
اگر میخواهید قبل از تصمیمگیری امکانات نرم افزار را بررسی کنید، میتوانید نسخه دمو نرم افزار حسابداری ملی آسانسور را مشاهده و نصب کنید.
با بررسی نسخه دمو میتوانید متناسب با نحوه فعالیت شرکت خود، بخشهای مربوط به حسابداری، انبار قطعات، پروژهها، حساب مشتریان و قراردادهای پشتیبانی را ارزیابی کنید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر، مشاهده امکانات و نصب نسخه دمو، از طریق راههای ارتباطی مجموعه برای ما پیام بگذارید.
نرم افزار حسابداری آسانسور چیست؟
نرم افزار حسابداری آسانسور سیستمی برای مدیریت امور مالی شرکتهای فعال در فروش، نصب، راهاندازی، سرویس و پشتیبانی آسانسور است و میتواند علاوه بر عملیات حسابداری، موجودی قطعات و هزینه و درآمد پروژهها را نیز مدیریت کند.
آیا میتوان سود هر پروژه آسانسور را جداگانه محاسبه کرد؟
در یک سیستم حسابداری پروژهمحور میتوان قطعات مصرفشده، هزینههای نصب، حمل، نیروی انسانی و سایر مخارج را به پروژه مربوطه اختصاص داد و سپس سود و زیان آن پروژه را بررسی کرد.
نرم افزار حسابداری شرکت آسانسوری باید انبار هم داشته باشد؟
وجود سیستم انبار برای شرکتهایی که قطعات آسانسور خریداری، نگهداری و در پروژهها مصرف میکنند اهمیت زیادی دارد. ارتباط خروج قطعات انبار با پروژه نیز برای محاسبه دقیقتر بهای تمامشده ضروری است.
آیا نرم افزار حسابداری آسانسور برای سرویس و نگهداری هم کاربرد دارد؟
بله. شرکتهای آسانسوری معمولاً پس از نصب دارای قراردادهای سرویس و پشتیبانی دورهای هستند. امکان مدیریت و ثبت درآمد این قراردادها یکی از قابلیتهای کاربردی یک نرم افزار تخصصی این حوزه است.
چگونه بهترین نرم افزار حسابداری آسانسور را انتخاب کنیم؟
بهتر است علاوه بر قیمت نرم افزار حسابداری آسانسور، امکاناتی مانند مدیریت پروژه، انبار، بانک و صندوق، حساب اشخاص، سود و زیان پروژه، هزینههای جانبی و قراردادهای سرویس و نگهداری را نیز بررسی کنید.
پشتیبانی و فروش 09108820201