بسیاری از مدیران و صاحبان فروشگاه‌ها بارها این احساس را تجربه کرده‌اند که حجم فروش بالاست و مغازه یا مجموعه رفت‌وآمد زیادی دارد، اما در پایان ماه، نقدینگی چشمگیری در حساب باقی نمی‌ماند! یا در طرف مقابل، متوجه نمی‌شوند چرا سرمایه‌شان در انبار قفل شده یا مطالباتشان به موقع وصول نمی‌شود.
واقعیت این است که ثبت ساده سندهای مالی و فاکتورها (که کارکرد نرم‌افزار پایه است)، فقط «گذشته» را ثبت می‌کند. اما گزارش‌های مدیریتی مثل یک مشاور ارشد مالی و انبارداری کنار شما قرار می‌گیرند. این گزارش‌ها داده‌های خرد را کنار هم می‌گذارند، نابسامانی‌ها را نشان می‌دهند و راهکار عملی برای افزایش سود خالص و آزادسازی سرمایه ارائه می‌کنند.

بررسی جامع و عمیق ۱۱ آیتم گزارش‌های مدیریتی و دلایل اهمیت آن‌ها

1. گزارش حداقل و حداکثر موجودی کالا (نقطه سفارش هوشمند)

o خوابیدن بیش از حد یک جنس در انبار یعنی قفل شدن سرمایه در حال گردش (رسوب سرمایه) و تحمل هزینه نگهداری. از طرفی، تمام شدن ناگهانی موجودی یک کالا باعث می‌شود مشتری دست خالی برگردد و به سراغ رقبایتان برود. این گزارش بر اساس نرخ مصرف و فروش، نقطه‌ی بهینه خرید هر کالا را تعیین می‌کند تا بدون ریسک کمبود کالا، سرمایه‌تان همیشه نقد بماند.

2. گزارش عملکرد کالا (شناسنامه و چرخه حیات جنس)

o این گزارش کل مسیر ورود، خروج، مرجوعی و میزان گردش یک جنس را به تصویر می‌کشد. با پایش عملکرد کالا، متوجه می‌شوید کدام کالاها سرعت گردش بالایی دارند و سریعاً نقدینگی ایجاد می‌کنند و کدام جنس‌ها چرخه طولانی دارند و نیازمند تجدیدنظر در خرید یا تغییر تامین‌کننده هستند.

3. گزارش ارزیابی تعداد فروش کالاها (تحلیل تقاضای بازار)

o این بخش تمرکز ویژه‌ای روی حجم و تعداد فروش دارد. با شناسایی کالاهای پرمتقاضی، علاوه بر بهبود برنامه‌ریزی تامین، می‌توانید در چیدمان فروشگاه یا انبار، این اقلام را در دسترس‌تر بگذارید و هزینه‌های جابه‌جایی و زمان پاسخگویی به مشتری را کاهش دهید.

4. گزارش کالاهایی که فروش نداشته‌اند (نجات سرمایه‌های خواب‌رفته)

o این گزارش مثل یک زنگ هشدار برای سرمایه‌های راکد عمل می‌کند. اجناسی که مدت‌هاست هیچ فروشی نداشته‌اند شناسایی می‌شوند تا قبل از خارج شدن از رده بازار، تغییر فصول، یا نزول ارزش بازار، آن‌ها را با روش‌هایی مثل جشنواره‌های تخفیف، حراج یا پکیج‌های پیشنهادی به نقدینگی تبدیل کنید.

5. گزارش ارزیابی سود کالاها (حاشیه سود واقعی)

o یک خطای رایج در بازار، اشتباه گرفتن «پرفروش بودن» با «سودآور بودن» است! بسیار پیش می‌آید کالایی فروش بالایی دارد اما حاشیه سود آن ناچیز است؛ در حالی که کالایی دیگر با حجم فروش کمتر، سود اصلی فروشگاه را تامین می‌کند. این گزارش سود خالص تفکیک‌شده تک‌تک اجناس را محاسبه کرده و استراتژی قیمت‌گذاری شما را اصلاح می‌کند.

6. گزارش عملکرد فروش (تحلیل روندهای زمانی)

o تحلیلی ۳۶۰ درجه و مقایسه‌ای از رفتار فروش در بازه‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی. با این ابزار، پیک‌های فروش و زمان‌های رکود را پیش‌بینی می‌کنید و می‌توانید بودجه تبلیغات و نیروهای فروش خود را متناسب با بازه‌های پربازده تنظیم کنید.

7. گزارش عملکرد خرید (کنترل بهای تمام‌شده و تامین‌کنندگان)

o خرید خوب، نصف سود فروش است! این گزارش تمام خریدهای مجموعه را بر اساس تامین‌کننده، قیمت و تخفیفات آنالیز می‌کند. این داده‌ها قدرت چانه‌زنی شما را در مذاکرات خرید بالا برده و مانع از خرید غیراقتصادی یا گران می‌شود.

8. گزارش اطلاعات اشخاص بر اساس منطقه (بازاریابی هدفمند)

o با تحلیل پراکندگی جغرافیایی مشتریان و بازاریابان، متوجه می‌شوید کدام مناطق شهری یا استان‌ها بیشترین سهم از خریدهای شما را دارند. این دید جغرافیایی مانع از هدررفت بودجه بازاریابی شده و تبلیغات شما را دقیقاً روی مناطق پرپتانسیل متمرکز می‌سازد.

9. گزارش فاکتورها بر اساس وضعیت تسویه (شفافیت مالی فاکتورها)

o این تفکیک هوشمند، فاکتورها را به گروه‌های نقدی، نسیه، نیمه‌تسویه و معوق تقسیم می‌کند. با این پایش، همیشه سهم هر روش پرداخت را در گردش مالی خود می‌دانید و می‌توانید سیاست‌های اعتباری و فروش نسیه را اصلاح کنید.
همچنین این گزارش، وضعیت مانده فاکتورها بر اساس اسم بازاریاب نیز قابل استفاده است.

10. گزارش وضعیت خرید و فروش (پایش موازنه مالی)

o قرار دادن جریان ورود و خروج کالا و نقدینگی در دو کفه ترازو. این گزارش به مدیران عالی نشان می‌دهد آیا جریان ورودی به مجموعه نسبت به خروجی‌ها شیب مثبت دارد یا خیر و آیا توازن مالی مجموعه حفظ شده است یا خیر.

11. گزارشات مطالبات عقب‌افتاده (مدیریت ریسک بدهکاران)

o عدم پیگیری به موقع مطالبات معوق، بزرگ‌ترین عامل بحران نقدینگی در کسب‌وکارهاست. این گزارش لیست دقیق بدهکاران سررسیدگذشته را مشخص می‌سازد تا تیم پیگیری وصول مطالبات بلافاصله وارد عمل شده و از سوخت شدن سرمایه جلوگیری کند.
این گزارش قادر است، بر اساس زمان وصول مطالبات شما میزان بدهی افراد را در آن بازه تاریخی جهت وصول به شما نمایش دهد

همین الان با ما تماس بگیرید!

در صورتی که از نرم‌افزار حسابداری ملی استفاده می‌کنید، با مراجعه به منوی «گزارشات» و بخش «گزارشات مدیریتی» می‌توانید از امکانات فوق بهره‌مند شوید. همچنین، اگر هنوز موفق به تهیه نرم‌افزار حسابداری ملی نشده‌اید و قصد دارید کسب‌وکار خود را توسعه دهید، برای نصب و دریافت اطلاعات بیشتر با بخش فروش ما به شماره ۰۹۱۰۸۸۲۰۲۰۱ تماس حاصل فرمایید.