نکات نرم افزار حسابداری ویژه ی شرکت های آسانسور!

شرکت‌های فعال در زمینه فروش، نصب و خدمات پس از فروش آسانسور، با چالش‌های خاص خود روبرو هستند. این شرکت‌ها برای مدیریت مالی پروژه‌ها و عملیات‌های مختلف خود نیاز به نرم‌افزاری دارند که تمامی جنبه‌های حسابداری آن‌ها را به دقت و به‌طور مؤثر پوشش دهد. یکی از بهترین راهکارها در این زمینه، استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور است که به طور ویژه برای نیازهای این صنعت طراحی شده است. نرم افزار حسابداری آسانسور ملی با قابلیت‌های خاص خود، تمامی جنبه‌های مالی و حسابداری پروژه‌ها، فاکتورها، هزینه‌ها و درآمدها را به راحتی مدیریت کرده و به دقت گزارش‌دهی می‌کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری آسانسور

1. ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری

در برنامه حسابداری آسانسور ملی، قابلیت ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری به شما این امکان را می‌دهد که نیازهای مختلف مشتریان خود را به راحتی مدیریت کنید. به عنوان مثال، برخی از مشتریان تمایل دارند فاکتور خود را به صورت قطعه به قطعه دریافت کنند و اجرت نصب را جداگانه محاسبه نمایند. در حالی که برخی دیگر ترجیح می‌دهند فاکتوری تجمیعی دریافت کنند که شامل کلیه هزینه‌ها و قطعات نصب‌شده باشد. نرم‌افزار ما برای هر دو حالت فاکتوردهی، راهکار مناسبی ارائه می‌دهد.

2. ثبت هزینه‌های پروژه

یکی از چالش‌های مهم در پروژه‌های نصب آسانسور، هزینه‌های جانبی است که خارج از فاکتور اصلی به وقوع می‌پیوندد. به عنوان مثال، هزینه‌های سیم جوش، کابل‌های برق و سایر لوازم مصرفی می‌تواند هزینه‌های غیرمستقیم پروژه را تحت تأثیر قرار دهد. در نرم افزار حسابداری آسانسور ملی، شما می‌توانید این هزینه‌ها را به پروژه لینک کرده و به راحتی تمامی هزینه‌ها را ثبت کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا محاسبه دقیق‌تری از سود و زیان هر پروژه داشته باشید.

3. محاسبه سود و زیان پروژه

برای هر پروژه، محاسبه دقیق سود و زیان از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در نرم‌افزار حسابداری آسانسور ملی، این امکان فراهم است که تمامی هزینه‌ها و درآمدهای مرتبط با هر پروژه به دقت ثبت شود و در نهایت، سود و زیان هر پروژه به تفکیک محاسبه گردد. این اطلاعات شامل سود حاصل از فروش قطعات، سود اجرت نصب، هزینه‌های پورسانت، حقوق پروژه‌ای، هزینه‌های لوازم مصرفی و هزینه‌های ایاب و ذهاب است.

4. ثبت شارژ ماهانه به صورت گروهی

برای شرکت‌های آسانسور که خدمات پشتیبانی ماهانه به آپارتمان‌ها و ساختمان‌ها ارائه می‌دهند، ثبت ماهانه هزینه‌ها می‌تواند زمان‌بر و دشوار باشد. اما با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور ملی، می‌توانید ثبت تمامی درآمدهای پشتیبانی ماهانه را به صورت تجمیعی انجام دهید. به این ترتیب، می‌توانید با صرفه‌جویی در زمان، تمامی واحدهای مختلف را به صورت گروهی ثبت کرده و بدون خطای انسانی این فرآیند را به دقت انجام دهید.

5. کنترل حساب‌های ترازنامه‌ای و سود و زیان

یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار حسابداری آسانسور، توانایی کنترل دقیق حساب‌های ترازنامه‌ای است. شما می‌توانید موجودی صندوق‌ها، بانک‌ها، بدهکاران، موجودی انبار و همچنین چک‌های دریافتی و پرداختی را به صورت دقیق تحت نظر داشته باشید. با این ویژگی، مدیران شرکت می‌توانند گزارش‌های دقیق از وضعیت مالی پروژه‌ها و شرکت دریافت کنند.

6. کنترل چک‌های دریافتی و پرداختی

با توجه به بالا بودن قیمت قطعات آسانسور، چک‌های زیادی بین مشتریان و تأمین‌کنندگان رد و بدل می‌شود. نرم‌افزار حسابداری آسانسور ملی یک بخش اختصاصی برای کنترل چک‌های دریافتی و پرداختی در نظر گرفته است که به مدیران این امکان را می‌دهد تا در هر زمان از وضعیت چک‌ها مطلع شوند. این سیستم آلارم‌های پیشرفته‌ای برای تاریخ سررسید چک‌ها دارد تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.

7. ثبت کالاهای مصرفی در پروژه

در طول فرآیند نصب و راه‌اندازی آسانسور، ممکن است لوازم مصرفی مختلفی مانند سیم جوش، کابل برق و... استفاده شود که فاکتور نشده‌اند. در برنامه حسابداری آسانسور ملی، این اقلام به عنوان کالاهای مصرفی پروژه ثبت می‌شوند، که علاوه بر کمک به کنترل موجودی انبار، گزارش‌های دقیق‌تری از سود و زیان پروژه ارائه می‌دهند.

امکانات برنامه حسابداری آسانسور مل

- آموزش رایگان
- کنترل حساب اشخاص
- کنترل موجودی بانک و صندوق
- کنترل موجودی انبار
- ثبت حقوق و اجرت کارمندان و کارگران
- ثبت قراردادهای آسانسور
- فروش و خرید قطعه
- ثبت کالاهای مصرفی پروژه
- ثبت شارژ ماهانه ساختمان‌ها به صورت تجمیعی و تکی
- ثبت درآمد بیمه آسانسور
- گزارش سود و زیان کلی و پروژه‌ای
- گزارش ترازنامه
- کنترل حساب شرکا
- کنترل چک‌های دریافتی و پرداختی
- ثبت اموال شرکت

نتیجه‌گیری

اگر شما هم صاحب یک شرکت آسانسور هستید و به دنبال نرم‌افزاری جامع و کارآمد برای مدیریت امور حسابداری و مالی شرکت خود می‌گردید، نرم افزار حسابداری آسانسور ملی انتخابی مناسب برای شما خواهد بود. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا تمامی فرآیندهای مالی خود را به صورت دقیق و بدون خطا انجام دهید و وقت خود را برای توسعه کسب‌وکار صرف کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، با ما تماس بگیرید
- 09108820201
- 02144975133
- 07132301902 داخلی 105
- Info@partopars.com