- نرم افزار حسابداری بازرگانی
- مدیریت مالی شرکت‌های بازرگانی
- کنترل موجودی انبار
- حسابداری فروش و پخش
- نرم افزار حسابداری ملی
- سیستم گزارش‌دهی حسابداری
در این مقاله، به توضیحات کاملی در خصوص نرم افزار حسابداری بازرگانی خواهیم پرداخت و مزایای نرم افزار حسابداری ملی را برای افرادی که در حوزه بازرگانی فعالیت می‌کنند بررسی خواهیم کرد.
بازرگانان افرادی هستند که محصولات را به صورت عمده خریداری کرده و به شکل خرده می‌فروشند. زمانی که شما نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار خود تهیه می‌کنید، معمولاً چند پارامتر مهم باید در نظر گرفته شوند، که به شرح زیر هستند:
- کنترل موجودی انبار و گردش کالا
- کنترل موجودی بانک
- کنترل حساب اشخاص و بازاریابان
- کنترل موجودی صندوق
- ثبت صحیح و آسان اسناد حسابداری
طبیعتاً همه بازرگان‌ها و شرکت‌های بازرگانی باید برای کنترل انبار خود تمهیدات ویژه‌ای پیش‌بینی کنند. در این بین، استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب شرکت بازرگانی به ویژه نرم‌افزارهای استاندارد، باعث تسهیل در کنترل موجودی انبار می‌شود.
1. کنترل موجودی انبار و گردش کالا
عموماً زمانی که موجودی نرم افزار حسابداری با واقعیت مطابقت ندارد، کارفرما و انباردار متوجه بروز مشکل می‌شوند و باید وقت و هزینه زیادی برای حل مشکل صرف کنند. برای رفع این مشکل، استفاده از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی استاندارد ضروری است.
فرآیند رفع مشکل به صورت زیر خواهد بود:
1. گرفتن امضا از حواله خرید از انباردار (ورود به انبار)
2. تحویل حواله فروش امضا دار به انباردار هنگام خروج کالا
3. اخذ امضا حواله در هنگام مرجوعی خرید و فروش
در صورتی که این مراحل به درستی انجام شوند، با گرفتن گزارش کارتکس کالا، انباردار باید نسبت به موجودی انبار پاسخگو باشد و پیگیری آن بسیار آسان‌تر خواهد بود.
استفاده از نرم افزار حسابداری جهت افزایش سوددهی شرکت‌های بازرگانی
یکی از عواملی که می‌تواند به سوددهی بیشتر شرکت‌های بازرگانی کمک کند، اطمینان از موجود بودن کالاهای پرفروش در انبار است. برای این منظور، استفاده از نرم‌افزار حسابداری استاندارد می‌تواند به شما در مدیریت بهینه موجودی انبار کمک کند.
اگر نرم‌افزار حسابداری شما امکان تعریف نقطه سفارش و حداقل موجودی را برای هر کالا فراهم کند و از سیستم گزارش‌دهی مناسبی برخوردار باشد، می‌توانید برای هر کالا به تناسب میزان فروش، یک نقطه سفارش و حداقل موجودی تعیین کنید. بدین ترتیب، وقتی موجودی کالا به حداقل مقدار خود رسید، نرم‌افزار به طور خودکار خرید مجدد کالا به میزان نقطه سفارش را توصیه می‌کند.
برای مثال، اگر ماهانه 100 عدد از یک کالا می‌فروشید، می‌توانید برنامه‌ریزی کنید که زمانی که موجودی آن به 25 عدد رسید، 100 عدد دیگر سفارش دهید.
مطمئن شوید که نرم‌افزار حسابداری انتخابی شما قابلیت ثبت و گزارش‌دهی دقیق را داشته باشد. همچنین، با استفاده از این نرم‌افزار، بتوانید به راحتی شناسایی کنید که کدام کالاها در یک بازه زمانی خاص بیشترین میزان فروش و سود را داشته‌اند.
استفاده از نرم افزار حسابداری برای شناسایی کالاهای راکد و بدفروش
یکی از چالش‌های دیگر برای بازرگانان، مدیریت کالاهای کندفروش و راکد است. نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی می‌تواند به شما گزارش دقیقی از کالاهای راکد ارائه دهد تا بتوانید با برنامه‌ریزی تبلیغاتی آن‌ها را به گردش بیندازید.
همگام‌سازی با تکنولوژی روز
در عصر حاضر، همگام بودن نرم افزار حسابداری با تکنولوژی روز از اهمیت زیادی برخوردار است. بسیاری از نرم‌افزارهای قدیمی قابلیت اتصال به وب‌سایت‌های فروش آنلاین و سیستم‌های پیامکی را ندارند که این موضوع منجر به افزایش هزینه‌ها می‌شود. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سایت‌های فروش آنلاین را داشته باشد، می‌تواند شما را از پرداخت هزینه‌های اضافی نیروی انسانی برای ثبت فاکتورها و موجودی کالا در سیستم معاف کند.
2. کنترل موجودی بانک
یکی از موارد حیاتی برای شرکت‌های بازرگانی، کنترل حساب‌های بانکی است. یک نرم افزار حسابداری بازرگانی استاندارد باید بتواند به حسابداران کمک کند تا به راحتی مغایرت‌گیری بانک را انجام دهند و همچنین باعث کنترل دقیق حساب‌های اشخاص و بازاریابان شود.
3. کنترل موجودی حساب اشخاص و بازاریابان
در بسیاری از شرکت‌های پخش، جذب بازاریابان برای فروش بیشتر امری رایج است. نرم افزار حسابداری باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که بتواند هم از پخش گرم و هم از پخش سرد پشتیبانی کند. علاوه بر این، نرم‌افزار باید قابلیت محاسبه پورسانت‌ها بر اساس کالا و سود فاکتور را نیز داشته باشد.
4. کنترل صندوق
نرم افزار حسابداری باید قابلیت کنترل صندوق نقدی روزانه را نیز داشته باشد. در فروشگاه‌هایی که وجه نقد دریافت می‌کنند، باید این کنترل به‌صورت روزانه انجام شود تا در صورت بروز مغایرت، بتوان آن را مانند حساب‌های بانکی به راحتی پیگیری کرد.
5. ثبت اسناد حسابداری
در کنار تمام ویژگی‌های ذکر شده، نرم افزارهای حسابداری بازرگانی باید قادر به ثبت اسناد مختلف مانند هزینه‌ها، درآمدها، چک‌های دریافتی و پرداختی، خرید و فروش و مرجوعی‌ها باشند. همچنین باید گزارش‌های کاربردی و مفیدی ارائه دهد و پشتیبانی قوی در اختیار کاربران قرار دهد.
چرا نرم افزار حسابداری بازرگانی ملی؟
نرم افزار حسابداری بازرگانی ملی با بیش از 7,000 مشتری فعال، توانایی ثبت تمام اسناد مورد نیاز برای شرکت‌های بازرگانی، شامل دریافت‌ها و پرداخت‌ها، خرید و فروش، مرجوعی‌ها و ثبت هزینه‌ها و درآمدها را دارد. علاوه بر این، سیستم‌های پخش را به‌طور کامل پشتیبانی می‌کند.
این نرم افزار بیش از 70 گزارش انعطاف‌پذیر دارد که نیازهای مختلف شما را در زمینه گزارش‌دهی پوشش می‌دهد. همچنین این نرم‌افزار قابلیت اتصال به سایت‌های فروش آنلاین را دارد و با این اتصال می‌توانید به صورت اتوماتیک فاکتورها، موجودی کالا، ثبت فروش‌ها و دریافت‌های مرتبط را مدیریت کنید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی ملی می‌توانید انبار خود را به‌طور کامل مدیریت کرده و موجودی واقعی خود را با حسابداری مقایسه کنید. با توجه به اینکه سیستم انبارداری این نرم افزار FIFO است، شما می‌توانید دقیق‌ترین سود را نسبت به سایر نرم‌افزارها در این رده قیمتی به‌دست آورید.
پرتوپارس برای شما یک پیشنهاد ویژه دارد! پس از خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی ملی، شما یک تا سه جلسه آموزش رایگان دریافت خواهید کرد و به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان برخوردار خواهید بود.
برای اطلاعات بیشتر و خرید نرم افزارهای حسابداری و دریافت مشاوره، می‌توانید از راه‌های زیر با ما در ارتباط باشید:
پرتوپارس
متولد 1375 از شیراز
