یکی از معضلاتی که فروشگاه ها و شرکت ها دارند نحوه صحیح انبارگردانی است و عموما بعد از اینکه افراد انبارگردانی انجام میدهند و موجودی خود را وارد سیستم میکنند،متوجه میشوند که انبارگردانی به درستی انجام نشده است.
برای اینکه انبارگردانی به درستی انجام شود،ابتدا باید سیستم فروش تعطیل شود و همه کالاها یک کد کالا یا بارکد داشته باشند،این کار به این علت است که اگر شما انبار بزرگی داشته باشید احتمالا با افرادی خارج از سازمان برای شمارش کالا همکاری میکنید و ممکن است که آنها با جنس های شما آشنایی نداشته باشند.
بعد از زدن کد یا بارکد بر روی هر کالا،هر کالا با کد مختص خودش قابل شمارش است،در نتیجه شمارش آنها راحت است.
نرم افزار حسابداری ملی بخشی به نام انبارگردانی دارد که کالاهایی که شمرده شده اند را به صورت ردیفی وارد سیستم میکنید؛در نهایت دو دکمه که دکمه اول کالاهایی که باید باشند و نیستند که آنها را به شکل هزینه از سیستم خارج میکند و دکمه دوم کالاهایی که در انبار هستند ولی در نرم افزار حسابداری موجودی ندارند که آنها را به صورت خرید وارد سیستم میکند و همین مسئله باعث میشود انبارگردانی دقیقی داشته باشید و بعد از آن شما باید سعی کنید به صورت روزانه یک سری از کالاهای خود را بشمارید که حساب آنها از دستتان خارج نشود.
پرتوپارس
متولد 1375 از شیراز